求人情報

配属部署

DSOC(Data Strategy & Operation Center)

配属部署詳細

同社のデータ統括部門です。
・研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって事業成長をリードすることを目的として、「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。
・独自開発のAIを活用したデータ化技術により、膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。
・DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や、データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

雇用形態

・正社員

試用期間

有り (6ヶ月)
試用期間中の条件変更はありません。

募集背景

【募集枠:1名】
欠員補充のための募集です。

採用人数

1名

仕事内容

担当する取締役(1名)の秘書業務、および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。

【ミッション】
担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートしていただきます。

【具体的な業務】
〈秘書業務〉
事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。
・スケジュール管理:顧客訪問や社外、社内複数部署アポイント調整
※SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用
・来客対応、会議セッティング
※Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成
※PowerPoint、Googleスライドを利用(アニメーション・ノート・図表も使用)
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)

〈部門アシスタント業務〉
他部門や事業部内メンバーと協業して、業務に当たっていただきます。
・事業部内調整業務:1on1ミーティングの調整、部会の取り仕切りなど
・事業部内総務関連業務:各種学会への出張対応など
・入退社対応:正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む
・業務委託先契約、各種購買管理

【ポジションについて】
頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。

<業務で利用するサービス>
・社内コミュニケーション:Slack、Workplace
・スケジュール管理:Googleカレンダー
・その他:G Suite、Salesforce、Kintone、Box、Webex、Zoom、Hangouts Meetなど

必須要件

下記すべてを満たす方
〈経験・スキル〉
・就業経験(5年以上)
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・基本的なパソコンスキル、ビジネスマナー

〈その他〉
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方
・業務に対するスピード感がある方
・協調性がある方
・主体的に働く能力、セルフスターターである方
・英語を使う業務に抵抗がない方

歓迎/尚可

・取締役以上の秘書経験
・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日本語からの英訳など)
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる方

入社時想定年収

500 万円 〜 700 万円

就業時間

09:30〜18:00

時間外労働

有り

待遇条件・昇給賞与

想定年収 500万〜700万円
※経験、能力などに応じて個別に決定します。
※時短勤務の場合は、年収条件が異なります。

<年収内訳>
年収651万の場合:月額465,000円(基本給338,000円+時間外手当127,000円)
※時間外労働の有無に関わらず、月45時間相当分の時間外手当を支給します(45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給)
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昇給:年1回(6月)、賞与:年2回(1月・7月)、交通費全額支給

福利厚生

各種社会保険完備、社員持株会

【社内制度】
Know Me(異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度)

<以下正社員のみ対象>
H2O(近隣住宅補助制度/⽉3万円:表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し、家賃にかかる費用の一部が補助される制度)、M2O(新卒入社時に表参道駅または渋谷駅から2駅以内が最寄り駅の住居に引っ越した場合に、新生活を始めるための費用として一定額が支給される制度※新卒入社の社員のみが対象)、イエーイ(在宅勤務制度:自宅で集中して業務を進める方が生産性や効率を上げられる場合に、1日単位で自宅勤務を選択できる制度)、どにーちょ(出勤日振替制度:平日の出勤日を土日に振り替えることができる制度)、MOM(Measures of Maternity:保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度)、KISS(Kids Sitter Support:育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度)
<以下エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみ対象>
Geek Seek(知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度)

選考プロセス

書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
※面接の前後で簡単な秘書関連のテストを実施します。

勤務地住所

東京都渋谷区

喫煙環境

その他
オフィス内禁煙(屋外喫煙場所あり)

転勤の有無

無し

休日休暇

【年間休日数:120日以上】
土日祝日、年末年始休暇、有給休暇、チャージ休暇(7月から10月までの期間中に、連続3日までの特別休暇を取得できる制度 ※正社員のみ対象)

企業情報

企業名

※社名非公開求人

業種

ソフトウェア・情報処理

資本金

28億1250万円(2019年5月31日現在)

従業員数

501〜1,000名

株式公開

マザーズ